GESTÃO DOCUMENTAL

Muito longe já do Tabularium romano, dos Arquivos Eclesiásticos medievais e da noção de Arquivo de Estado, proposta pelos ideólogos da Idade Moderna, são novos e de outra natureza os desafios que, hoje em dia, se colocam à organização documental, mormente no que diz respeito à descentralização e libertação de espaço físico.

 

A frequente restruturação de serviços por que passam as empresas, as instituições ou os organismos, aliada, muitas vezes, à falta de meios humanos e técnicos, leva a que a acumulação de massas documentais, muitas delas desprovidas de valor administrativo, científico ou histórico, atinja fasquias insustentáveis. Urge assim, de modo a tornar mais ágil e sustentado o acesso à consulta, proceder a uma triagem documental, selecionando e avaliando, numa primeira fase, o total dos dados disponíveis, para, posteriormente, ajuizar sobre a conservação ou eliminação de alguma dessa informação.

 

Entre os vários serviços que a Traductanet coloca à disposição dos seus clientes encontra-se precisamente a gestão documental. Apoiada numa experimentada equipa de documentalistas, terminólogos e informáticos, a nossa agência de tradução acompanha todas as fases deste complexo processo, desde a uniformização de uma metodologia de ação até à digitalização dos documentos, com o redireccionamento para um browser de pesquisa de informação.

A Traductanet assume-se assim como a escolha certa quando o seu negócio ou a instituição a que pertence pretende atingir novos patamares de eficácia organizacional.

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