Planeie 2023 connosco!

Planeie 2023 connosco!

O tempo arrefece, as folhas mudam de cor e o fim do ano fiscal está à porta. Este é um momento crucial para as organizações avaliarem os 12 meses anteriores e fazerem planos para o ano que vem.

Leia este artigo e descubra por que razão o planeamento de uma empresa é tão importante, como pode beneficiar da utilização de um diário, que ferramentas organizacionais deve experimentar e por que deve considerar as suas necessidades linguísticas desde logo.

Elabore um plano anual

O plano anual do seu negócio estabelece objetivos e previsões para o próximo ano. É um conjunto de metas e referências utilizado para direcionar as atividades de uma empresa.

Esta estratégia ajuda os investidores e os colaboradores a visualizar as metas e como alcançá-las, o que permite que tomem as melhores decisões no futuro.

Graças ao plano anual, as organizações podem definir claramente as metas e os objetivos, garantindo que todos estão na mesma página.

• Acompanhe o progresso da sua empresa

Sem um plano, pode ser difícil determinar se está a avançar e que mudanças são necessárias. Um plano anual fornecerá os dados necessários para acompanhar o seu desenvolvimento e garantir que a sua empresa está na direção certa.

• Assuma o controlo

Muitas vezes, as empresas não têm um plano implementado. Isto leva-as a reagir às situações em vez de as anteciparem e de as resolverem adequadamente.

Ter um plano bem elaborado pode evitar esta situação – antecipe os problemas que a sua empresa pode enfrentar e reduza os danos. Além disso, responsabilize todos os colaboradores; se souberem o que espera deles, seguirão as suas instruções com sucesso e alcançarão as metas pretendidas.

• Promova a comunicação

A comunicação interna estabelece uma relação positiva entre os colaboradores e os gestores e encoraja o trabalho de equipa e a cooperação.

Indique os principais canais de comunicação e os procedimentos de partilha de informação entre departamentos e pessoas num plano anual sólido e garanta que todos falam «a mesma língua» e que a comunicação é eficaz.

O principal objetivo desta estratégia é melhorar as práticas organizacionais, eliminar silos, manter os colaboradores informados e reduzir os erros.

Uma das formas de implementar com sucesso esta estratégia é introduzir novas ferramentas de comunicação, tais como aplicações para os colaboradores que facilitem o acesso entre todos. Neste sentido, temos algumas sugestões para si.

Algumas ferramentas a explorar

• Bullet Journal

Este é para quem gosta do que é tradicional – para quem gosta de trabalhar com caneta e papel. O Bullet Journal foi criado por Ryder Carroll, designer de produtos digitais e autor que vive em Brooklyn, Nova Iorque. É conhecido como uma prática de mindfulness disfarçada de sistema de produtividade.

Conta com um sistema muito simples que consiste em vários símbolos e registos, e embora possa comprar o caderno oficial no site, pode criar o seu próprio bullet journal com qualquer caderno que tenha a mais, vendo tutoriais online.

• Ferramentas organizacionais

Estas ferramentas são provavelmente mais indicadas para os amantes da tecnologia. Somos todos humanos e, como tal, precisamos de lembretes constantes para tudo, de modo a acompanhar bem o trabalho do dia a dia.

As ferramentas organizacionais dos dias de hoje podem ser úteis. Se trabalha bem utilizando interfaces de utilizador simples, se precisa de lembretes para prazos gerais e procura múltiplas formas de organizar as suas tarefas, então o Trello, a Todoist e a Notion podem ser o ideal para si.

Estas três ferramentas são aplicações de gestão que acompanham o percurso das tarefas à medida que passam por diferentes fases, permitindo-lhe criar, atribuir e completar projetos.

São abrangentes e sobrepõem-se no que toca a algumas funcionalidades – ao fim e ao cabo, a melhor ferramenta de gestão de projetos para si depende do que pretende alcançar, por isso veja o que funciona.

Como a Traductanet pode ajudar

Enquanto prestadora de serviços linguísticos qualificada, podemos desempenhar um papel crucial na estratégia de globalização e localização da sua marca, nomeadamente graças ao nosso precioso conhecimento especializado e às nossas competências linguísticas e culturais.

Uma vez que o desenvolvimento do conhecimento e das metodologias necessárias para realizar estas tarefas por si ou internamente pode ser muito dispendioso e demorado, talvez deva considerar a inclusão dos nossos serviços no seu orçamento anual.

Pode contar com a rede de gestores de projetos e tradutores humanos nativos da Traductanet para suprir todas as suas necessidades linguísticas. Com tecnologia moderna e fiável, acompanhamos os avanços na nossa área e fornecemos textos traduzidos com qualidade comprovada, alavancando as ferramentas de que dispomos para lhe proporcionar o melhor preço possível.

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